Caso de éxito: digitalización de la gestión comercial en ANTEL

Antel, la principal empresa de telecomunicaciones de Uruguay y referente regional, digitalizó su gestión de comunicados con una plataforma web que mejora la eficiencia y habilita la publicación multicanal.

Sobre la empresa

ANTEL (Administración Nacional de Telecomunicaciones) es la principal empresa estatal de telecomunicaciones de Uruguay. Fundada en 1974, tiene el monopolio de la telefonía fija y es el mayor proveedor de internet y telefonía móvil del país. Además, ofrece servicios de datos, televisión por streaming y soluciones para empresas. Su infraestructura y desarrollo tecnológico la posicionan como una de las compañías de telecomunicaciones más avanzadas de América Latina.

Dentro de su estructura, ANTEL cuenta con equipos responsables de gestionar y distribuir información clave hacia las distintas áreas de la empresa.

El desafío: optimizar la gestión de comunicados

Los equipos a cargo de la distribución interna de información en ANTEL gestionan la creación, revisión y difusión de novedades relevantes para distintos sectores. Antes de implementar la nueva plataforma, este proceso presentaba oportunidades de mejora en términos de organización, trazabilidad y automatización:

  • Gestión manual poco estructurada: la creación y distribución de comunicados dependía de archivos de texto y correos electrónicos, lo que abría oportunidades para optimizar la trazabilidad y la automatización del flujo de trabajo.
  • Falta de integración con los sistemas existentes: la publicación de comunicados se hacía manualmente en distintos canales, sin una centralización que permitiera un acceso más ágil.
  • Dificultad para obtener métricas: no existía una forma estructurada de medir el acceso y el alcance de la información.

Requisitos clave del nuevo sistema

Para potenciar la gestión de comunicados internos, se establecieron los siguientes objetivos para el desarrollo de la plataforma:

✅ Implementar una gestión centralizada del ciclo de vida del comunicado: creación, edición, revisión y publicación.

✅ Integrar la plataforma con los sistemas existentes, permitiendo la publicación en múltiples canales.

✅ Mejorar la trazabilidad mediante métricas de lectura e informes de impacto.

✅ Desarrollar un sistema escalable y modular, basado en tecnologías modernas.

La solución: una plataforma web integrada

Para resolver estos desafíos, desarrollamos una aplicación web que digitaliza por completo la gestión de comunicados comerciales.

🔹 Gestión estructurada del ciclo de vida: la nueva plataforma permite crear, editar, revisar y publicar comunicados sin necesidad de archivos externos ni correos electrónicos.

🔹 Colaboración en tiempo real: autores y publicadores pueden trabajar sobre la misma plataforma, lo que facilita la revisión y aprobación de comunicados de forma ágil.

🔹 Distribución multicanal: la herramienta permite publicar automáticamente los comunicados en las distintas plataformas que usan los equipos comerciales, entre ellas:

  • CRM
  • Correo electrónico
  • WhatsApp
  • Portal con historial de comunicados

🔹 Métricas e informes avanzados: la aplicación aporta datos clave sobre el impacto de los comunicados, permitiendo medir:

  • Porcentaje de lectura de cada comunicado
  • Usuarios que accedieron a la información
  • Actividad de los autores en la generación de contenido

Resultados: más eficiencia y mejor acceso a la información

📈 Optimización del flujo de trabajo: la digitalización del proceso eliminó la dependencia del correo electrónico y los archivos de texto, mejorando la organización y reduciendo errores.

📢 Mayor alcance y accesibilidad: los equipos comerciales reciben los comunicados directamente en sus herramientas de uso diario, lo que aumentó la tasa de lectura y redujo la necesidad de búsquedas manuales.

📊 Decisiones basadas en datos: los informes permiten a la gerencia evaluar el desempeño de los equipos y ajustar las estrategias de comunicación según los resultados obtenidos.

🚀 Flexibilidad e integración: gracias a su arquitectura escalable, la plataforma puede expandirse y adaptarse para integrarse con nuevas herramientas en el futuro.

Tecnologías utilizadas

Para garantizar un sistema robusto, escalable y de alto rendimiento, utilizamos las siguientes tecnologías:

  • Frontend: Next.js
  • Backend: Spring Boot
  • Base de datos: PostgreSQL
  • Infraestructura: Docker y Kubernetes
  • Automatización: GitLab CI/CD
  • Integración con Single Sign On corporativo (CAS + LDAP) para la gestión de autenticación y autorización
Antel